Оформление и порядок расчета отпускных выплат в организации
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации отпуск положен всем сотрудникам и оплачивается за счет работодателя.
Работнику любой организации ежегодно предоставляется в среднем 28 календарных дней отпуска.
В организации до начала календарного года формируется график отпусков. Данный документ утверждается приказом, согласовывается с руководителем и сотрудниками организации. Отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, но одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
За две недели до наступления отпуска сотрудник предоставляет в Отдел кадров организации заявление об отпуске, а работодатель формирует и утверждает приказ (унифицированная форма Т-6). Работодатель в трехдневный срок до наступления отпуска обязан рассчитать отпускные и произвести выплату.
Рассчет отпускных выплат производится по формуле:
ОТ = Ср.з*ДН
где ОТ - Сумма отпускных;
Ср.з. - среднендневной заработок;
ДН - количество дней отпуска.
Расчётным периодом является 12 календарных месяцев до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск. Существует несколько вариантов расчета среднедневного заработка, которые в основном зависят от отработанного времени в рассчетный период и вида дней, в которые предоставляется отдых:
- Если сотрудник полностью отработал рассчетный период, то формула рассчета среднего заработка:
Ср.з. = Сумм / (Мес * 29,3)
где Ср.з. - среднендневной заработок;
Сумм - сумма заработка всего, рассчитаная за расчетный период;
Мес - количество полных отработанных месяцев;
29,3 -коэффициент среднемесячного количества дней.
- Если сотрудник не полностью отработал рассчетный период, то формула рассчета среднего заработка:
Ср.з. = Сумм / (Мес * 29,3 + КД)
где КД- число календарных дней в частично отработанном месяце.
Наша компания возьмет на себя расчет отпускных выплат и организацию ведения кадрового учета. Кроме того, мы дадим любые консультации по вопросам делопроизводства и трудоустроуства сотрудника.
Обращайтесь к нам, мы ВАМ обязательно поможем!